Jobs Description – Annisa Fauziah

Data Karyawan

• Nama: Annisa Fauziah, S.M.
• Posisi: General Secretary
• Pilar: Pusat Pengetahuan
• Mulai Bekerja: –

Job Description Utama:

1. Pencatatan laporan penjualan buku Sak Karepmu dilakukan setiap bulannya.
2. Membuat sinopsis semua buku perpustakaan CLS untuk konten website yang diakukan setiap harinya 1 buku.
3. Mengkatalog subjek buku dan referensi secara online di InlisLite EYRCLS Library sesuai dengan katalog yang sudah ada.
4. Input buku baru baik dari pembelian ataupun hibah ke dalam sistem EYRCLS Library sebagai tambahan koleksi.
5. Materi konten seperti koleksi buku atau sinopsis untuk dapat di-upoload di Intagram

Job Description Sekretariat:

1. Pencatatan Keuangan EYRCLS:
   a. Apply pengajuan dana di MCM (tagihan bulanan kantor, petty cash, reimbursement, dll)
   b. Catat pengajuan dana yang telah di-approve ke sistem keuangan (file Excel dan Word), input struk ke folder google drive.
   c. Kirim email konfirmasi pemberitahuan dana telah ditransfer.
   d. Buat pencatatan pengeluaran petty cash di back up file Excel.
2. Penanggung jawab pemegang keuangan petty cash kantor:
   a. Melakukan pembayaran (transfer) yang menggunakan uang petty cash (pembelian keperluan kantor).
   b. Melakukan pemesanan konsumsi meeting.
3. Membantu pencatatan hasil meeting (untuk kebutuhan TAL) pada Weekly Meeting.
4. Mencatat nomor surat, sertifikat, kuitansi, dll.
5. Print dokumen.
6. Monitoring jadwal meeting Tim EYRCLS.
7. Membuat pengajuan dana untuk pengeluaran kantor dan petty cash perpustakaan.
8. Melakukan pendaftaran/registrasi akun untuk mengikuti donor dari Pilar Riset.
9. Filling arsip untuk dokumen kantor.
10. Stand by untuk admin support pada Law Literacy Dialogue, yaitu membuat WAG, share link absensi pada saat dialog berlangsung
11. Protokoler tamu.
12. Ketertiban kantor, inisiatif pembersihan kantor.
13. Assisting/membantu Executive Director.
14. Assisting/membantu bagian Sosial Media untuk memastikan mendapat konten yang dibutuhkan:
    a. Administratif: membantu untuk hal administrasi yang diperlukan
    2. Koordinatif: Memastikan substansi konten tepat waktu.
    3. Pemantauan Social Media dan Website EYRCLS
15. Mengkoordinir pengiriman surat permohonan audiensi.
16. Membantu melakukan follow-up yang dibutuhkan.